Профилактический визит ФПП: к чему готовиться ювелирному ритейлу?

Одна из участниц ювелирного рынка поделилась в Telegram личным опытом прохождения профилактического визита Федеральной пробирной палаты (ФПП). 

Визит прошел спокойно, однако перечень вопросов показывает: рознице стоит держать в порядке не только витрины, но и весь пакет обязательных документов.

На исправление ошибок дается 1 месяц.

Собрали чек-лист на основе реального опыта, чтобы ювелирные магазины могли провести внутреннюю самопроверку в своих торговых точках. 

Что попало в фокус внимания инспекторов ФПП:

• Маркировка и витрины. Физическую маркировку и фактическое наличие товара в торговой точке проверяли выборочно. Однако расслабляться не стоит: при необходимости инспекторы могут осмотреть и все витрины.

• Документы по ПОД/ФТ:

  • ПВК (Правила внутреннего контроля): на месте желательно иметь не только актуальную редакцию, но и все редакции, действовавшие за проверяемый период.

  • Сертификаты об обучении: целевой инструктаж и повышение уровня знаний сотрудников должны быть подтверждены документально.

• Внутренние инструкции компании. Важный нюанс: инструкции, находящиеся в торговой точке, должны быть надлежащим образом заверены.

• Техническое обеспечение. В числе вопросов была действующая поверка ювелирных весов. Поэтому документы по весовому оборудованию лучше держать в быстром доступе.

• Учет и инвентаризация. Также проверялось наличие документов по инвентаризации на 1 января и приказа о ее проведении.

Главный вывод для бизнеса

Хотя профилактический визит направлен прежде всего на предупреждение нарушений, на практике это проверка готовности магазина подтвердить порядок в ключевых процессах. Инспекторы смотрят, чтобы данные в учете, на витрине, в маркировке и в обязательных документах не расходились между собой.

Используйте этот кейс как чек-лист для самопроверки, чтобы встретить инспекторов спокойно и подготовленно.

Источник: uvelir.info