Оператор ГИИС ДМДК представил описание готовящегося обновления системы до версии 7.2.1. Одним из главных изменений станет полноценное информационное взаимодействие с белорусской ГИС «Электронный знак», необходимое для оборота маркированных ювелирных изделий между Россией и Беларусью.
Кроме того, система начнет автоматически выводить партии из оборота при снятии организации со специального учета, позволит повторно направлять на опробование и клеймение изделия после ряда отказов в физической маркировке, переносить карточки залога правопреемникам, создавать акты ввода в оборот по скан-копиям и управлять машиночитаемыми доверенностями через личный кабинет физического лица.
Важно: версия 7.2.1 пока не введена в промышленную эксплуатацию. Будущее обновление уже размещено на тестовом контуре ГИИС ДМДК для ознакомления пользователей, а точную дату выпуска оператор системы обещает сообщить дополнительно.
Разбираем основные изменения.
Россия и Беларусь объединяют системы учета ювелирных изделий
Наиболее масштабным нововведением версии 7.2.1 станет интеграция ГИИС ДМДК с государственной системой «Электронный знак» Республики Беларусь.
Изменения связаны с реализацией соглашения России и Беларуси о сотрудничестве в сфере драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них. Документ предусматривает в том числе взаимное признание государственных пробирных клейм и средств идентификации, нанесенных на ювелирные и другие изделия из драгоценных металлов.
Для маркированных партий с типом «Изделия из ДМДК» меняется схема регистрации трансграничного оборота.
При поставке маркированных изделий из России в Беларусь спецификация в ГИИС ДМДК будет получать статус «Отправлена получателю». При этом российская система не станет сразу выводить изделия из оборота. Это произойдет после того, как белорусский грузополучатель примет спецификацию на своей стороне.
При движении товара из Беларуси в Россию процесс будет во многом автоматизирован. После поступления сведений о поставке из белорусской ГИС «Электронный знак» соответствующая спецификация автоматически зарегистрируется в ГИИС ДМДК. После приемки российским получателем партии перейдут на хранение и станут доступны для дальнейшего оборота на территории России.
Таким образом, две государственные системы фактически начинают обмениваться сведениями о движении маркированных ювелирных изделий.
Для других типов партий, а также для изделий из ДМДК, не имеющих физической маркировки, сохраняется действующий порядок регистрации операций.
Для российских производителей, оптовиков и торговых компаний, работающих с белорусскими контрагентами, это одно из наиболее существенных изменений релиза.
Изделия после некоторых отказов в маркировке разрешат повторно отправлять на опробование и клеймение
Еще одно важное для производителей и других участников ювелирного рынка изменение касается изделий, которым ранее было отказано в физической маркировке.
В версии 7.2.1 такие партии можно будет повторно прикреплять к квитанциям на опробование и клеймение, если первоначальный отказ был оформлен по одной из трех причин:
-
«Отечественное изделие из драгоценного металла без именника»;
-
«Оттиск клейма, вызывающий сомнения в подлинности»;
-
«Нечеткий оттиск пробирного клейма с трудночитаемыми элементами».
До обновления статус отказа мог создавать технические сложности для дальнейшей работы с такой партией в системе. Новый функционал позволит вновь направить соответствующие изделия на процедуры опробования и клеймения.
Речь, однако, идет именно о возможности повторного направления партии. Само наличие нового функционала не означает автоматического устранения причины первоначального отказа.
При снятии компании со спецучета все находящиеся у нее партии автоматически выведут из оборота
Особого внимания участников рынка заслуживает изменение, связанное со специальным учетом.
После перехода на версию 7.2.1 при снятии организации со спецучета ГИИС ДМДК будет автоматически выводить из оборота все партии, которые в этот момент числятся на хранении у данного участника.
В карточке такой партии появится специальная причина:
«ликвидация/реорганизация/снятие со спецучета».
При последующей повторной постановке организации на специальный учет вернуть эти партии в оборот можно будет через акт инвентаризации.
По сути, статус участника в реестре специального учета будет напрямую связан со статусом находящихся за ним объектов учета в ГИИС ДМДК.
Для компаний и ИП это означает, что вопросы своевременного продления и корректности сведений, влияющих на нахождение на спецучете, приобретают еще большее практическое значение: после снятия со спецучета находящиеся на хранении партии перестанут оставаться в обычном обороте системы.
Правопреемникам разрешат переносить квитанции и карточки залога
В версии 7.2.1 появится механизм передачи данных при реорганизации, ликвидации или снятии организации со специального учета.
Правопреемник сможет переместить в свою организацию:
квитанции от физических лиц и карточки залога вместе с вложенными в них партиями.
Для выполнения операции сведения о правопреемстве должны быть подтверждены в ЕГРЮЛ.
Отдельно предусмотрена ситуация с закрытием территориально обособленного подразделения организации. В этом случае квитанции и карточки залога можно будет перенести в другое подразделение того же юридического лица.
Выполнять такое перемещение сможет только головная организация.
Изменение особенно существенно для ломбардов и компаний с разветвленной структурой подразделений: в системе появляется штатный механизм сохранения и переноса связанных с физическими лицами объектов учета при корпоративных изменениях или закрытии подразделения.
Банкам добавят «Договор ОМС»
Для кредитных организаций вводится новый тип квитанции — «Договор ОМС».
Через него в ГИИС ДМДК будет отражаться ввод и вывод из оборота слитков при зачислении и списании металла с обезличенного металлического счета физического лица.
Функционал предназначен именно для кредитных организаций.
Изменяется «Металлургический баланс»
Серьезный блок доработок касается предприятий, работающих с переработкой драгоценных металлов.
Структуру документа «Металлургический баланс» приводят в соответствие со структурой, установленной приказом Федеральной пробирной палаты от 24 ноября 2025 года №191н «Об утверждении Порядка рассмотрения и структуры металлургического баланса драгоценных металлов».
Соответствующие изменения внесены также в отчеты:
«Прямой металлургический баланс» и «Сальдовый металлургический баланс».
Кроме того, документ «Металлургический баланс» теперь можно будет создавать через сервис интеграции ГИИС ДМДК.
Последнее особенно важно для крупных предприятий, которые работают с системой через собственные учетные решения и API, а не вводят документы вручную через интерфейс личного кабинета.
Для учета представительных партий алмазов вводятся виртуальные партии
Отдельный функциональный блок касается добывающих компаний и оборота необработанных природных алмазов.
В ГИИС ДМДК появится возможность регистрировать результаты отбора представительных партий через механизм виртуальных партий драгоценных камней.
После сортировки, первичной классификации и оценки алмазов, а также после получения отказа от преимущественного права покупки со стороны Госфонда России участник сможет сформировать в системе виртуальный массив текущей добычи. Он будет состоять из виртуальных партий драгоценных камней.
Принципиальная особенность нового механизма заключается в том, что реальные партии, на основе которых сформированы виртуальные партии, смогут продолжать участвовать в обороте без ограничений.
Это позволит включать в результаты отбора представительных партий сведения о камнях даже в том случае, если соответствующая реальная продукция впоследствии была реализована.
Виртуальные партии можно будет добавлять в ведомости с типом «Основная» и отправлять на контроль отбора представительных партий.
При этом оператор системы отдельно обращает внимание: виртуальную партию нельзя включить в ведомость с типом «Представительная».
Старый механизм подачи соответствующих заявлений также сохраняется — использовать виртуальные партии будет необязательно.
МЧД физлица перенесут в отдельный личный кабинет
Изменяется и порядок работы сотрудников организаций с машиночитаемыми доверенностями.
С версии 7.2.1 управление МЧД физического лица будет осуществляться через его собственный личный кабинет.
При первом входе с использованием личного сертификата пользователю будет показан личный кабинет физлица. Для получения полномочий сотрудника организации необходимо будет перейти в раздел «Доверенности ФЛ».
Там пользователь сможет:
подать заявление на доверенность в ГИИС ДМДК либо добавить доверенность, сформированную во внешней информационной системе.
После того как руководитель организации выдаст доверенность либо будет подтверждена внешняя доверенность, физическому лицу станет доступен вход в систему в качестве сотрудника соответствующей организации.
Таким образом, управление личными полномочиями и выбор организации фактически разделяются: первоначальная работа с доверенностью переносится на уровень личного кабинета самого физлица.
«Акт ввода в оборот» можно будет создать по скан-копии
Одной из наиболее заметных пользовательских функций версии 7.2.1 станет автоматическое создание документа «Акт ввода в оборот» по его скан-копии.
После загрузки документа система сможет автоматически:
заполнить реквизиты акта, сформировать перечень партий в разделе «Объекты учета» и приложить необходимые лицензии.
Однако для автоматической обработки скан должен соответствовать установленной форме акта ввода в оборот, утвержденной приказом Федеральной пробирной палаты от 24 ноября 2025 года №190н.
Кроме того, файл должен соответствовать техническим требованиям:
разрешение — не менее 150 dpi; размер — не более 15 Мб.
Появится и дополнительная проверка уже сформированного документа.
ГИИС ДМДК сможет сопоставить электронную версию акта, созданную в системе, с прикрепленной скан-копией. Если сведения расходятся, обнаруженные различия будут показаны пользователю непосредственно в форме акта.
Фактически речь идет не просто о прикреплении бумажного документа, а об использовании скан-копии как источника данных для автоматического заполнения электронной формы и последующего контроля ее содержания.
Справочник монет существенно расширят
В ГИИС ДМДК обновляется справочник монет.
В него добавлены сведения:
о монетах, выпущенных до 1992 года, а также о монетах, выпущенных после 1992 года, но отсутствующих в каталоге Банка России.
Новые позиции можно будет выбирать при регистрации партий монет.
Обновленная версия справочника также будет доступна пользователям сервиса интеграции ГИИС ДМДК.
«Обработанные изумруды» станут «ограненными»
Еще одно изменение затрагивает справочник драгоценных камней.
Тип камня:
«Изумруды природные обработанные»
будет переименован в:
«Изумруды природные обработанные (ограненные)».
Изменение небольшое с точки зрения интерфейса, однако его следует учитывать пользователям собственных учетных систем и интеграционных решений, работающих со справочниками ГИИС ДМДК.
Что особенно важно участникам ювелирного рынка
Обновление 7.2.1 охватывает сразу несколько различных контуров работы ГИИС ДМДК, однако для большинства участников ювелирного рынка наиболее практически значимыми выглядят четыре изменения.
Во-первых, начинается полноценное электронное взаимодействие российских и белорусских систем учета маркированных ювелирных изделий. Для компаний, работающих между двумя странами, меняется сама логика оформления движения партий.
Во-вторых, снятие участника со специального учета теперь будет иметь непосредственное автоматическое последствие внутри ГИИС ДМДК — находящиеся у него партии будут выводиться из оборота.
В-третьих, появляется механизм повторного направления на опробование и клеймение изделий, ранее получивших отказ по ряду конкретных оснований.
И наконец, система продолжает автоматизировать операции, ранее требовавшие значительного объема ручной работы: появляются создание акта ввода в оборот по скан-копии, автоматическая сверка документов, работа с металлургическим балансом через интеграционный сервис и новые механизмы управления МЧД.
До выхода версии в промышленный контур пользователи уже могут ознакомиться с новыми возможностями на тестовом контуре ГИИС ДМДК.
Точная дата промышленного выпуска версии 7.2.1 пока не объявлена.